Seja em um escritório físico, ou virtual, está cada vez mais difícil garantir produtividade e conseguir executar as atividades do dia a dia com agilidade, eficiência e qualidade. Está buscando formas de facilitar sua rotina no escritório? Então, continue lendo!
Se aumentar a produtividade dos funcionários já era um grande desafio antes da pandemia e todo o isolamento social imposto pela COVID-19, atualmente, com muitas empresas aderindo ao formato remoto, ou híbrido, encontrar formas de gerir o tempo e organizar as tarefas se transformou em uma tarefa árdua e constante, porém, não impossível.
Para isso, no entanto, é preciso buscar formas de otimizar a produtividade, eliminar distrações e manter o foco.
Pensando nisso, resolvemos mostrar neste artigo do Nice Content News algumas dicas para facilitar seu dia a dia de trabalho no escritório. Confira!
O que este artigo aborda:
- 1. Faça pausas curtas durante o dia
- 2. Crie uma lista de tarefas
- 3. Não procrastine
- 4. Não se prolongue no almoço
- 5. Use a tecnologia a favor da produtividade
- 6. Não descuide de sua qualidade de vida
1. Faça pausas curtas durante o dia
Acredite, muitas vezes, a chave para manter o foco é, justamente, desviar dele de vez em quando. Pois é, o fato é que ninguém consegue passar 8, 10 ou até 12 horas trabalhando incessantemente sem que isso afete a lucidez e produtividade, isso é comprovadamente impossível!
O cérebro precisa de pausas constantes para não se sentir cansado, por isso, procure fazer intervalos de 10 minutos a cada hora de trabalho, ou até de 15 minutinhos no meio da manhã e da tarde, isso irá lhe ajudar a recompor suas energias.
2. Crie uma lista de tarefas
Como aumentar a produtividade se nem ao certo sabe quais as tarefas a serem executadas e as prioridades? Por isso, uma boa forma de aumentar a produtividade é procurar listar todos os afazeres, ordenando-os de acordo com prioridades.
E claro, procure fazer esse planejamento sempre no dia anterior.
3. Não procrastine
Muitos trabalhos acumulados e até sem resolução são frutos de procrastinação. Quando não eram tão urgentes foram empurrados para depois e esquecidos. Por isso, mesmo que determinada tarefa não seja tão urgente, se tiver tempo sobrando, a resolva, para não acabar acumulando com outras atividades.
Portanto, elimine esse mau hábito! Se é para fazer, faça logo!
4. Não se prolongue no almoço
Um hábito muito ruim, e cada vez mais comum, principalmente no trabalho remoto na pandemia, é ultrapassar o período de uma hora de almoço, tempo suficiente para quem quer manter a produtividade.
Em uma hora dá perfeitamente para fazer uma boa refeição, desanuviar o pensamento e ganhar fôlego para poder voltar ao trabalho renovado.
5. Use a tecnologia a favor da produtividade
É inegável a presença da tecnologia em nossas vidas, promovendo praticidade e até ajudando na produtividade.
Para isso, não basta apenas contar com facilidades como internet de fibra ótica, um bom telefone oi fibra, dispositivos de última geração, é preciso também saber tirar proveito dos aplicativos, que podem ajudar, e muito, a otimizar nosso desempenho no trabalho, tais como Evernote (anotações), Brewster (gerenciar contatos), Feedly (concentrar todas as notícias), Asana (trabalhos remotos em equipe), Trello (organizador de tarefas), entre muitos outros…
6. Não descuide de sua qualidade de vida
E, claro, para garantir mais produtividade, é preciso, principalmente, cuidar da saúde e procurar equilibrar a vida profissional e a pessoal, mantendo um horário fixo de trabalho, reservando tempo para você e seu lazer, seja com sua família ou amigos, enfim, poder realizar atividades que descansem sua mente.
É preciso ter em mente que quanto mais feliz e bem disposto estiver, mais produtivo poderá ser.
