Para entender qual a importância da gestão de projetos para uma empresa, é preciso entender também o que é um projeto! Afinal, esse nome pode ser amplo a partir do seu conceito.
No entanto, do ponto de vista empresarial, um projeto nada mais é do que uma projeção que visa alcançar um objetivo específico. Ao fazer um projeto, define-se uma série de situações que devem ser trabalhadas.
Neste artigo do Nice Content News, entenda mais sobre qual a importância da gestão de projetos para uma empresa e coloque isso em prática!
O que este artigo aborda:
- Qual a importância da gestão de projetos nas empresas?
- Redução de custos
- Metas claras e objetivas
- Entendimento de riscos
- Divisão de tarefas adequada
- Como fazer a gestão de projetos para uma empresa?
- Alinhamento do objetivo
- Criação das metas e cronogramas
- Acompanhamento próximo e feedbacks
Qual a importância da gestão de projetos nas empresas?
Segundo informações concedidas pela Agenda Consulta, a gestão de projetos em marketing para dentistas, indústrias ou mesmo pequenos comércios locais, é algo que deve ser levado em consideração em todas as etapas do negócio.
Afinal de contas, uma boa gestão de projeto consegue extrair resultados acima da média e consegue, também, colher feedbacks do mercado para novas soluções.
Portanto, veja algumas vantagens de ter uma boa gestão de projetos na sua empresa, seja ela qual for:
Redução de custos
A redução de custos em uma empresa é algo importante. No entanto, a redução de custos não deve ser baseada em corte de investimentos. Mas sim, deve ser baseada em situações que podem ser otimizadas. Muitas vezes simplesmente cortar algum custo não é a melhor decisão, já que o recurso pode ser melhor aproveitado de outra maneira.
Por isso, uma gestão de projetos adequada e aplicada de maneira metodológica sempre vai oferecer bons resultados e feedbacks para esse tipo de tomada de decisão.
Metas claras e objetivas
Outra questão que a gestão de projetos para uma empresa ajuda é a definição de metas claras e objetivas. Isto é, você terá metas muito bem definidas para atingir determinado objetivo no fim de um processo.
Sem metas claras para atingir um objetivo, qualquer trabalho se torna complexo e cheio de aleatoriedades. Inclusive, no meio do caminho, pode haver a manipulação de resultados, visto que não há pesos e medidas para analisar e metrificar.
Uma gestão de projetos cultivada de maneira intrínseca na empresa ajuda muito na hora de saber onde se quer chegar.
Entendimento de riscos
O entendimento de riscos deve acontecer por vários motivos. Principalmente quando o assunto é dar um próximo passo. Por isso, a gestão de projetos para uma empresa é tão importante, já que ela ajuda a construir um melhor entendimento de riscos e assim tomar melhores decisões no dia a dia. Sempre em prol de um objetivo maior, definido lá no início de tudo.
Os riscos estarão sempre envolvidos em qualquer projeto. No entanto, quando há uma gestão adequada e eficiente, esses riscos são mitigados e incorporados no projeto de maneira segura.
Divisão de tarefas adequada
E por fim, a gestão de projetos ainda garante uma melhor divisão de tarefas para prosseguir com o projeto. Afinal, não adianta sobrecarregar um profissional e muito menos um setor da empresa. É preciso saber delegar e, acima de tudo, encontrar bons profissionais para delegar.
Gestão de projetos é também sobre timing e liderança, já que todas as ações estão voltadas para um objetivo final.
Como fazer a gestão de projetos para uma empresa?
Até aqui, você já entendeu qual a importância da gestão de projetos para uma empresa. No entanto, colocar isso em prática nem sempre é fácil, já que é um processo. Mas com a metodologia certa e aplicada do início ao fim, acompanhar um projeto não precisa ser um problema.
Veja algumas dicas e ideias de como fazer a gestão de projetos para uma empresa, seja ela qual for:
Alinhamento do objetivo
Antes de mais nada, você precisa fazer o alinhamento dos objetivos centrais. Isto é, qual é o objetivo central para qual as projeções devem indicar? Um projeto é baseado em um alinhamento coerente do ou dos objetivos. Por isso, é fundamental tê-los bem definidos.
Afinal, se não houver um objetivo final definido, não há como traçar metas para alcançá-lo e os trabalhos serão feitos de maneira aleatória.
Criação das metas e cronogramas
Depois que você já tem um objetivo claro definido, é hora de fazer as metas e cronogramas para alcançar esse objetivo. Afinal, o objetivo não vai ser conquistado sozinho de maneira aleatória, não é mesmo?
Assim sendo, crie metas viáveis com base em datas que possam ser alcançadas com sucesso. Metas ousadas demais geram frustração na equipe e metas pouco ambiciosas também. Encontre o equilíbrio!
Acompanhamento próximo e feedbacks
E por fim, é hora de fazer os acompanhamentos e fornecer os feedbacks técnicos de acordo com os líderes de cada time. Com as metas definidas e o cronograma também, o gerente de projetos deve acompanhar cada etapa de maneira cautelosa a fim de encontrar margem para otimizações. Além de verificar se, de fato, a meta será alcançada.
